24/02/2023
Status da vaga: Processo aberto

Funbio abre oportunidade para Assistente de PMO

Perfil do candidato:

  • Formação acadêmica: preferencialmente graduados nos cursos de Engenharias, em geral, Economia, Administração ou similares;
  • Sólida experiência comprovada em gestão de projetos;
  • Domínio do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel;
  • Conhecimento do MS Project (intermediário) e facilidade para aprendizado de outros programas e sistemas;
  • Desejável ter experiência com Microsoft Power BI;
  • Bons conhecimentos em gerenciamento de projetos, sendo desejável ter alguma certificação (PMI ou PRINCE2);
  • Nível intermediário de Inglês;
  • Desejável experiência prévia em fundos ambientais ou organizações voltadas para projetos ambientais;
  • Plena capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Disciplina e organização para realizar tarefas em simultaneidade;
  • Determinação, flexibilidade e organização;
  • Habilidades de negociação;
  • Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades da organização e planejar para atendê-las dentro dos prazos;
  • Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
  • Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos em sua área de atuação;
  • Demonstrar disponibilidade para atendimento às demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
  • Demonstrar empatia, saber se relacionar em equipe, ter visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e apoiar os demais membros da sua equipe;
  • Demonstrar capacidade de gestão das atividades do projeto e engajamento dos stakeholders internos e externos, de forma a executar o projeto com qualidade e no tempo adequado.

Principais atividades:

  • Apoiar o desenvolvimento de atividades do escritório de projetos do Funbio (PMO);
  • Apoiar os gestores no uso do sistema de gestão de projetos (Microsoft PPM) e do BI (Power BI Microsoft);
  • Apoiar a operação e consolidação do Sistema de Gerenciamento de Projetos do Funbio (plataformas Microsoft);
  • Apoiar a aplicação do método de gerenciamento de projetos do Funbio;
  • Apoiar a manutenção e desenvolvimento de novos relatórios BI (Power BI) no Sistema de Gerenciamento de Projetos;
  • Acompanhar os projetos desde sua fase de negociação apoiando o Gestor do projeto na elaboração da proposta, orçamento do projeto, cronograma do projeto, planejamento das suas diversas fases;
  • Acompanhar as atividades e resultados dos projetos, conforme definição do plano de trabalho e apoiar o Gestor do projeto na revisão do plano de trabalho;
  • Apoiar o monitoramento do projeto e de seus resultados, inclusive a sua visão financeira;
  • Apoiar na avaliação do resultado final do projeto, conforme os indicadores definidos e no registro das lições aprendidas;
  • Apoiar a implementação e acompanhamento dos indicadores e fornecer informações consolidadas de projetos para a Instituição;
  • Apoiar a atualização dos indicadores institucionais do Funbio e preparação de apresentações institucionais;
  • Prover suporte técnico, teórico e desenvolver capacitação sobre a metodologia e as ferramentas de gestão de projetos disponibilizadas pela instituição.

veja o TERMO DE REFERÊNCIA