22/11/2019
Status da vaga: Recebendo Propostas

Funbio abre vaga para Programa de Estágio no Centro de Documentação

Perfil do candidato:

  • Conhecer os procedimentos do Centro de Documentação e fazer atendimento aos usuários do Cedoc (colaboradores de todas as unidades do Funbio);
  • Orientação aos funcionários quanto às atividades rotineiras relacionadas à Unidade Cedoc;
  • Conhecer o processo de Entrada de Correspondência, fazer a Triagem, Registro e Distribuição das correspondências recebidas;
  • Conhecer o processo de Saída de Correspondência e preparar documentos a serem expedidos pelo Funbio;
  • Conhecer o Sistema CEDOC e fazer pesquisa de documentos e informações;
  • Conhecer e realizar o processo de Classificação e Ordenação física de documentos;
  • Digitalização de documentos;
  • Controle de empréstimo de documentos aos usuários;
  • Fazer análise de documentos do Funbio que precisam ser arquivados;
  • Apoiar as atividades da Biblioteca.

 

 

Principais atividades:

  • Estudante de Arquivologia ou Biblioteconomia cursando a partir do 4º período;
  • Desejável experiência na área;
  • Usuário de sistemas de microinformática, principalmente Microsoft Office, seus aplicativos e outros similares, conhecimentos sobre pesquisa e acesso a rede mundial de computadores (Internet);
  • Desejável conhecimento intermediário do idioma inglês;
  • São características essenciais para o desempenho da função: organização, iniciativa, trabalho em equipe, proatividade, concentração e foco no resultado.

 

Desejável:

  • Conhecimento de sistemas de gestão do conhecimento;
  • Interesse pelas atividades de Centro de Documentação;
  • Capacidade de entrega das atividades, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
  • Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades e saber se planejar para atende-las dentro dos prazos;
  • Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização dos seus conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
  • Demonstrar disponibilidade para atendimento as demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
  • Demonstrar empatia, sabe se relacionar em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da sua equipe.

 

Seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço: http://bit.ly/EstagioCEDOCaté 01/12/2019, Domingo, 23h59min. Não aceitaremos CV enviados por e-mail e/ou fora do prazo.

Todos os candidatos serão avaliados pelo CEDOC e área de Recursos Humanos. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

veja o TERMO DE REFERÊNCIA