FUNBIO abre oportunidade para Coordenador(a) Administrativo(a) – RJ

Perfil do candidato:

• Graduação ou Pós-graduação em Engenharia, Administração de Empresas, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins da administração de escritórios e instalações prediais;
• Experiência comprovada como Coordenador, Analista ou Gestor Administrativo, em administração de atividades de escritórios e “facilities” de uma forma geral;
• Mentalidade voltada para qualidade de serviços, desejo de servir e capacidade de estabelecer metodologias para atendimento a demandas variadas de equipes de projetos, bem com a eventos internos e externos, com bom humor, entrega e de forma sempre colaborativa.
• Conhecimentos de informática: domínio do Office, especialmente Microsoft Excel, Word, Teams, Outlook, compras pela internet.
• Experiência com sistemas de gestão ERPs (preferencialmente RM TOTVS: Gestão de Estoque, Compras e Faturamento/Nucleus, Gestão Patrimonial/ Bonum).
• Experiência com equipamentos de escritório, fornecimento de energia elétrica estabilizada e segura, impressoras, sistemas de telefonia, ar condicionado, segurança e incêndio etc. bem como na manutenção dos mesmos;
• Experencia em melhoria de processos, facilidade em aprender sobre sistemas e aplicações digitais relacionadas à área de administrativa, como sistema de orçamento, FLUIG, BI entre outros.
• Ter experiência com coordenação de equipes operacionais internas e externas em escritórios e empresas.
• Ter pensamento lógico, facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos relacionados a área administrativa
• Excelente comunicação e capacidade de entrega das atividades de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
• Foco e capacidade de estabelecer rotinas de trabalho, de forma presencial e eventualmente hibrida, para realizar as entregas, processos e procedimentos administrativos dentro do prazo;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Perfil de atendimento ao cliente e qualidade de serviços colocados à disposição da instituição;
• Excelente organização, planejamento, foco, proatividade e sistematização para fazer entregas dentro dos prazos;
• Empatia e habilidade para relacionamento em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da equipe;
• Afinidade com a causa socioambiental e valores do FUNBIO.

Principais atividades:

• Coordenar o controle de acesso diário aos escritórios do FUNBIO (Rio de Janeiro e Brasília, organizando horários de abertura e fechamento, assim como a segurança patrimonial dos locais);
• Coordenar o atendimento, orientação e encaminhamento de stakeholders, gerências de projetos, fornecedores e demais pessoas que buscam os escritórios (atendimento presencial, telefonemas, e-mails ou correspondências);
• Coordenar a organização, atualização e fornecimento das informações sobre a agenda de compromissos e eventos dos escritórios, de acordo com as necessidades das áreas e projetos do FUNBIO;
• Realizar contratações e compras pontuais para o FUNBIO dentro da Política, dos regulamentos e sistemas específicos da área normativa, empregando os critérios estabelecidos, quando requerido uma vez que existe área competente específica na insitiuição;
• Gerenciar os contratos da área e apoiar a área de TI na operacionalidade e pagamentos dos contratos daquela área, particularmente os relativos a manutenção predial, limpeza, geração distribuída de energia (solar), geração a gás natural, sistemas de ar condicionado, sistemas de incêndio, hidráulica, elétrica entre outros;
• Coordenar o pagamento de imposto predial, taxas, contribuições e se relacionar – representando o Funbio – com concessionárias de serviços públicos tais como Energia, Gás, Água e Esgoto, recolhimento de lixo, disciplina no trânsito entre outras;
• Adotar e implantar procedimentos de segurança e alarmes das unidades do Funbio, utilizando-se de ferramentas físicas e eletrônicas, relacionando-se com autoridades policiais ou competentes nas áreas sob sua gestão;
• Coordenar o registro do imobilizado, a entrada e saída de equipamentos e mobiliários e emissão de documentos necessários em sistemas próprios, conforme procedimentos vigentes;
• Realizar a gestão dos equipamentos e utilidades empregados em viagens e eventos;
• Gestão das áreas de convivência (cozinha, copa, refeitório)
• Gestão dos serviços de coffee break (lanches, almoços, confraternizações)
• Coordenar a gestão de estoques e solicitação de compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte;
• Gerenciar as contas de água, luz, internet, telefonia, segurança, limpeza, entre outros contratos de prestadores de serviço dos escritórios, inclusive aprovando entregas e solicitando pagamentos;
• Atuar na mobilização de obras e atividades de manutenção necessárias nos escritórios do Rio de Janeiro e Brasília, gerenciando fornecedores, acompanhando andamento de atividades, aprovando as entregas e solicitando pagamentos;
• Coordenação das conferencias das prestações de conta, faturas de postagens, cartório e outros serviços dos escritórios do Rio de Janeiro e de Brasília, fazendo o faturamento no sistema de pagamentos, inclusive no atendimento aos Projetos do FUNBIO.
• Gerenciamento de estoque de material oferecido aos funcionários e prestadores de serviços, cuidando das demandas, entregas e reposição do estoque;
• Atendimento às auditorias interna e externa relativas às atividades da área;
• Supervisionar as atividades realizadas pela equipe da área de administração, orientando, esclarecendo dúvidas e traçando diretrizes de trabalho para a equipe, procurando garantir o pleno atendimento às necessidades de trabalho nos escritórios do FUNBIO.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço FUNBIO – Coordenador(a) Administrativo(a) – Preencher o formulário até o dia 26/07/2026, 23h59.

 

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