FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos PMO RJ _ Inscrições prorrogadas até 28/7

• Apoiar o desenvolvimento de atividades do escritório de projetos do FUNBIO (PMO);
• Apoiar os gestores no uso do sistema de gestão de projetos (Microsoft PPM) e do BI (Power BI Microsoft);
• Apoiar a operação e consolidação do Sistema de Gerenciamento de Projetos do FUNBIO (plataformas Microsoft);
• Apoiar a aplicação do método de gerenciamento de projetos do FUNBIO;
• Apoiar a manutenção e desenvolvimento de novos relatórios BI (Power BI) no Sistema de Gerenciamento de Projetos;
• Acompanhar os projetos desde sua fase de negociação apoiando o Gestor do projeto na elaboração da proposta, orçamento do projeto, cronograma do projeto, planejamento das suas diversas fases;
• Acompanhar as atividades e resultados dos projetos, conforme definição do plano de trabalho e apoiar o Gestor do projeto na revisão do plano de trabalho;
• Apoiar o monitoramento do projeto e de seus resultados, inclusive a sua visão financeira;
• Apoiar na avaliação do resultado final do projeto, conforme os indicadores definidos e no registro das lições aprendidas;
• Apoiar a implementação e acompanhamento dos indicadores e fornecer informações consolidadas de projetos para a Instituição;
• Apoiar a atualização dos indicadores institucionais do FUNBIO e preparação de apresentações institucionais;
• Prover suporte técnico, teórico e desenvolver capacitação sobre a metodologia e as ferramentas de gestão de projetos disponibilizadas pela instituição.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/nNBPupMHEF até o dia 28/07/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Comprador (contrato por prazo determinado)

Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência para compras;
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Desenvolver fornecedores qualificados: buscar, identificar, abordar, negociar, medir;
• Identificar e aplicar estratégias que compatibilizem os processos de aquisições e contratações às necessidades do Projeto;
• Conduzir processos de contratação de serviços, consultorias, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o recebimento e aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência de contratos para condução de reuniões de acompanhamento de contratos, negociação de aditivos e encerramentos contratuais, em acordo aos fluxos e diretrizes estabelecidos;
• Organizar processos (contratos, atas de reunião, termos de doação, documentação, etc.) segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento;
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandados.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/niURsziqg8 até o dia 14/07/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos – BSB

• Apoio à gestão de projetos, de forma a garantir o atingimento de objetivos, resultados e execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Conhecer as informações e estrutura de projetos (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Apoio ao atendimento aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados;
• Auxiliar no planejamento, execução e monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Realizar o atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto, conforme orientação da Gerência;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas, solicitações, além de outros documentos necessários para o andamento do projeto;
• Elaborar relatorias técnicas periódicas do projeto;
• Representar o FUNBIO em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Realizar o acompanhamento da execução de subprojetos e seus resultados, através: de comunicações sistemáticas; de análises de relatórios; da coleta e sistematização de dados, indicadores e resultados; do cronograma; e da execução físico-financeira dos subprojetos;
• Realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo às Unidades de Conservação apoiadas pelo projeto, assim como aos subprojetos.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/fsxEEtMAF6 até o dia 30/06/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Analista de Comunicação e Marketing

• Participar do planejamento estratégico, propor, planejar, acompanhar, monitorar e reportar internamente a execução das ações de comunicação interna e externa do Programa COPAÍBAS e das iniciativas por ele apoiadas;
• Participar, propor e acompanhar a alocação e a execução de recursos para as atividades de comunicação do Programa;
• Apoiar a criação, criar e monitorar resultados de conteúdos para o Programa, além de eventos on-line e presenciais;
• Criar termos de referência de compra ou contratação de produtos e serviços de terceiros e fazer o acompanhamento da qualidade, responsabilizando-se pela gestão e pagamento dos fornecedores de produtos e serviços de comunicação do programa e tornando pública e transparente a escolha dos prestadores de serviço/empresas;
• Zelar pelo correto uso das marcas e da identidade visual do programa;
• Organizar e manter atualizado o mailing e apoiar o Centro de Documentação do FUNBIO na coleta, na organização e na atualização do banco de imagens e vídeos da instituição.

Interessadas(os), após leitura do Termo de Referência da Vaga, deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/EhDtQKEC5Z  até o dia 23/06/2024.

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FUNBIO abre oportunidade de estágio na área Financeira – Controle Financeiro de Projetos

• Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
• Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
• Conhecer o funcionamento da Despesa Local/Cartão Despesa Local e Desembolso, acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
• Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho;
• Conhecer os prazos e os processos da área de o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade e auxiliar nas atividades peculiares do dia a dia;
• Todas as atividades acima serão acompanhadas diretamente por um Assistente e/ou Analista Financeiro.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/AC0Zaj3vqe até às 23h59 do dia 09/06/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Gerente de Projetos – Belém – PA

• Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os doadores e dos acordos de cooperação técnica com os diversos parceiros envolvidos nos projetos e programas;
• Articulação interna com outros setores do FUNBIO para coordenar as ações necessárias à execução dos programas/projetos de apoio;
• Planejamento e acompanhamento de todas as atividades previstas pelos projetos e/ou pelas unidades executoras contempladas (e.g. unidades de conservação, órgãos gestores, organizações do terceiro setor, etc.);
• Proposição de melhorias na execução dos programas/projetos e de seus resultados;
• Trabalho de forma articulada com os diversos parceiros do FUNBIO e representação institucional em reuniões e fóruns específicos;
• Gerenciamento da execução físico-financeira dos projetos, monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e do bom desempenho do projeto, através do engajamento de toda a equipe;
• Gerenciamento da equipe subordinada (assistentes e/ou analistas), quando cabível;
Fundo Brasileiro para a Biodiversidade
• Pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico na área pertinente ao projeto, ou conforme necessidades do FUNBIO;
• Criação e/ou revisão de propostas de projetos e orçamentação/precificação de novos projetos;
• Elaboração de chamadas de projeto e termos de referência para fornecimento de serviços e/ou o detalhamento de especificações de bens específicos relacionados ao projeto, garantindo a publicidade e transparência dos processos de escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitoramento através de documentação e /ou de visitas periódicas aos projetos, visando acompanhamento de indicadores e resultados;
• Promoção de uma comunicação ativa e sistemática, interna e externa ao Funbio, garantido o pleno e contínuo fluxo de informações relevantes relacionadas ao projeto;
• Acompanhamento físico-financeiro e controle dos custos de pessoal dos projetos (relatórios de execução, timesheets, documentos de pagamento de consultores ou de pessoal para execução do projeto, entre outros);
• Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos sobre os resultados dos projetos (físico-financeiro) e envio de comunicações sistemáticas para doadores e para a coordenação da área (FUNBIO);
• Relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, executores, prestadores de serviço, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores dos projetos entre outros) atendendo a demandas simultâneas;
• Realização da comunicação com parceiros sobre o andamento e resultados de projetos.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/FvsdPW0zvq até 26/05/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Estágio em Arquivologia / Biblioteconomia

• Atendimento aos usuários do CEDOC (colaboradores de todas as unidades do FUNBIO);
• Triagem da entrada de correspondências via física e por e-mail;
• Registro e distribuição das correspondências recebidas;
• Preparação de documentos a serem expedidos pelo FUNBIO;
• Pesquisa de documentos e informações nos Sistemas;
• Classificação e ordenação física de documentos;
• Digitalização de documentos;
• Orientação aos funcionários quanto às atividades rotineiras relacionadas à Unidade Cedoc;
• Controle de empréstimo de documentos aos usuários;
• Análise de documentos passivos do FUNBIO;
• Eventual apoio às atividades da Biblioteca.

As pessoas interessadas deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/ELGULKwb9t  até 21/04/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos

• Apoio à gestão de projetos, de forma a garantir o atingimento de objetivos, resultados e execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Conhecer as informações e estrutura de projetos (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Realizar treinamentos/capacitações junto aos parceiros;
• Atendimento aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados;
• Auxiliar no planejamento, execução e monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Realizar o atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto, conforme orientação da Gerência;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas, solicitações, além de outros documentos necessários para o andamento do projeto;
• Elaborar relatorias técnicas periódicas do projeto;
• Representar o FUNBIO em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Apoiar o coordenador da área na submissão de propostas, conforme demanda;
• Realizar o acompanhamento da execução de subprojetos e seus resultados, através: de comunicações sistemáticas; de análises de relatórios; da coleta e sistematização de dados, indicadores e resultados; do cronograma; e da execução físico-financeira dos subprojetos;
• Realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo às Unidades de Conservação apoiadas pelo projeto, assim como aos subprojetos.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/nZb9g0acFn  até o dia 24/03/2024.

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FUNBIO abre oportunidades para Estágio – Controle Financeiro de Projetos

• Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
• Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
• Conhecer o funcionamento da Despesa Local/Cartão Despesa Local e Desembolso, acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
• Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho;
• Conhecer os prazos e os processos da área de o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade e auxiliar nas atividades peculiares do dia a dia;
• Todas as atividades acima serão acompanhadas diretamente por um Assistente e/ou Analista Financeiro.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/2jkpZT2LVT  até às 23h59 do dia 24/03/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Estágio – Tecnologia da Informação – Presencial – RJ

• Suporte aos usuários tirando dúvidas e solucionando problemas;
• Suporte as atividades de instalação e manutenção de computadores;
• Auxiliar no atendimento de chamados com os usuários;
• Suporte no esclarecimento de dúvidas técnicas aos clientes quanto aos chamados;
• Auxiliar na realização de teste, prestar suporte aos usuários no sistema operacional Windows;
• Suporte aos ajustes nos programas internos da empresa, impressoras, hardware, sistema interno, manutenção preventiva em máquinas e rotina diária de checklist.

Serão avaliadas para esta seleção inscrições por meio de formulário disponível no link https://forms.office.com/r/FtZP6LD0eK até o dia 24/03/2024.

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