Funbio abre oportunidade para Estagiário na área de Compras

O Funbio abre vaga para o programa de Estágio de Aquisições e Logística, exercendo suas atividades nas áreas de Compras sob a Superintendência de Aquisições e Logística:

• Conhecer as especificações técnicas e termos de referência para Compras;
• Conhecer e dar suporte na criação e aplicação de estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Conhecer e dar suporte no desenvolvimento de fornecedores qualificados e sobre o processo de qualificação e revisão de fornecedores;
• Conhecer e dar suporte nos processos de contratação de serviços, consultorias, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Dar suporte no diligenciamento de processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conhecer e dar suporte no monitoramento da entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o recebimento e aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Conhecer o lançamento de dados de faturamento no sistema do Funbio e dar suporte nos fluxos de pagamento sob responsabilidade da área;
• Conhecer e dar suporte na execução de cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
• Conhecer a produção de eventos sob a ótica de compras e contratações;
• Conhecer os processos que gerem contratos guarda-chuva, regionais e registro de preços;
• Conhecer e dar suporte na elaboração de relatórios para a gestão da área.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/2HY6G1N até o dia 07/12/2020. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Analista de Comunicação e Marketing

O profissional selecionado deverá executar atividades de comunicação interna e externa, tais como:

• Participar do planejamento estratégico e da execução das ações de comunicação internas e externas do FUNBIO;
• Desenvolver conteúdos, peças de comunicação e ações institucionais;
• Apoiar o planejamento e o relacionamento com stakeholders, realizando orientações técnicas na área de comunicação e marketing;
• Identificar, contratar e fazer a gestão de fornecedores;
• Acompanhar e analisar o posicionamento da marca do FUNBIO;
• Acompanhar os resultados das ações de comunicação e marketing.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/FUNBIOAnali_com até o dia 11/12/2020. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade de estágio na área de Controle Financeiro de Projetos

O Funbio abre a oportunidade de Estágio para experiência profissional nas atividades relacionadas a análise de operações financeiras, apoiando as atividades da Gerencia Financeira na execução dos Projetos:

• Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
• Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
• Conhecer o funcionamento da despesa local/cartão vinculado e acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
• Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho.

Os interessados deverão ler Termo de Referencia e preencher o formulário online no endereço http://abre.ai/vagafunbio até o dia 31/08/2020.

Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Gerente de Projetos

• Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os doadores e dos acordos de cooperação com os diversos parceiros envolvidos nos projetos e programas;
• Articulação interna com outros setores do FUNBIO para coordenar as ações necessárias à execução dos programas/projetos de apoio;
• Planejamento e acompanhamento de todas as atividades previstas pelos projetos e/ou pelas unidades executoras contempladas (e.g. unidades de conservação, órgãos gestores, organizações do terceiro setor, );
• Gerenciamento da execução físico-financeira dos projetos, monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e do bom desempenho do projeto, através do engajamento de toda a equipe;
• Gerenciamento da equipe subordinada (assistentes e/ou analistas), quando cabível;
• Criação e/ou revisão de propostas de projetos e orçamentação/precificação de novos projetos;
• Elaboração de chamadas de projeto e termos de referência para fornecimento de serviços e/ou o detalhamento de especificações de bens específicos relacionados ao projeto, garantindo a publicidade e transparência dos processos de escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitoramento através de documentação e /ou de visitas periódicas aos projetos, visando acompanhamento de indicadores e resultados;
• Acompanhamento físico-financeiro e controle dos custos de pessoal dos projetos (relatórios de execução, timesheets, documentos de pagamento de consultores ou de pessoal para execução do projeto, entre outros);
• Abordagem continuada de questões de gênero, visando tornar o projeto, suas iniciativas e parceiros mais igualitários em relação a este âmbito.
• Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos sobre os resultados dos projetos (físico-financeiro) e envio de comunicações sistemáticas para doadores e para a coordenação da área (FUNBIO);
• Relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, executores, prestadores de serviço, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores dos projetos entre outros);

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/3aM48xM até o dia 21/09/2020.

Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Assistente de Projetos – Programa ARPA

Cumpre à posição de Assistente as principais atividades abaixo, dentre outras:

• Executa as atividades previstas no planejamento da gerência, apoia o atendimento e as comunicações com os stakeholders do projeto, conforme orientação da gerência.
• Apoia a gestão do projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas, solicitações e outros documentos necessários aos projetos nos quais atua.
• Acompanha o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas nos projetos em que atua.
• Organiza as informações, os resultados e os produtos dos projetos (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência.
• Auxilia a gerência do projeto na execução e no monitoramento de projetos durante as avaliações intermediárias e finais projetos.
• Atende telefonemas, recebe e responde a e-mail de diversos parceiros, tendo como foco o acompanhamento da execução dos projetos;
• Representa o Funbio em reuniões internas e externas quando necessário.

Termo de Referência completo em anexo.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/3j0cDrW até o dia 27/08/2020.

Currículos enviados por e-mail não serão analisados.

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Funbio abre oportunidade para Estagiário na Assessoria Jurídica

a) Assistência na elaboração e acompanhamento de instrumentos jurídicos de interesse da instituição:

• Realizar pesquisas jurídicas sob a demanda da gerência ou do Advogado Pleno e supervisão da gerência;
• Elaborar minutas de contrato e correspondências e registrar documentos no CEDOC;
• Inserir dados no Sistema de Gestão de contratos e em planilhas de controle da Assessoria Jurídica
• Registros e acompanhamentos Atas CD RCPJ/RJ e atualização Controle específico; acompanhamento de demais registros institucionais (atualização Estatuto, etc.);
• Revisão para chancela de Termos de Compromisso Conta Vinculada ARPA e Advertências mau uso conta vinculada/cartões eletrônicos;
• Revisão documentos institucionais.

b) Assistência no controle da regularidade institucional mediante as atividades específicas, sob a supervisão da gerência jurídica.

c) Assistir no monitoramento da vigência dos contratos e certidões institucionais e o cumprimento das obrigações contratuais do Funbio nos Contratos de Prestação de Serviços, ACTs, TCTs, Doações Modais, Convênios, Termos de Compromisso etc e manter planilha/sistema atualizada (o).

*** Atividades completas, no Termo de Referência (TdR).

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/3kS2bo6 até o dia 23/08/2020. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre duas vagas para o Programa Jovem Aprendiz

O programa Jovem Aprendiz é um projeto do Governo Federal criado a partir da Lei da Aprendizagem (Lei 10.097/00), com o objetivo de desenvolver programas de aprendizagem que visam a capacitação profissional de adolescentes e jovens.

O jovem beneficiário será contratado como aprendiz de ofício previsto na Classificação Brasileira de Ocupações – CBO do Ministério do Trabalho e Emprego, e também será matriculado em cursos de aprendizagem na Fundação MUDES – Agente Integrador do convênio no Funbio, combinando formação teórica e prática.

Atividades Jovem Aprendiz – Vaga para área de Aquisição e Logística:

• Imprimir, reproduzir, digitalizar e encadernar documentos, conforme demanda;
• Conferir e preparar processos de compras / contratos, conforme demanda;
• Arquivamento de documentos diversos;
• Apoiar processo de localização, preenchimento de planilhas de controles, digitalização de documentos e emissão de Termos de Doação;
• Análise de notas fiscais de bens para solicitação de emissão de termos de doação.
• Imputar dados em sistemas para popular recursos para cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção;
• Preencher e acompanhar planilhas de controles dos cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção.

 Atividades Jovem Aprendiz – Vaga para área de Contabilidade:

• Imprimir, reproduzir, digitalizar documentos, conforme demanda;
• Apoio na cobrança e no lançamento contábil da planilha de prestação de contas relacionados a projetos;
• Apoio na conciliação financeira de projetos;
• Apoio no arquivamento de documentos;
• Apoiar processo de localização e preenchimento de planilhas de controles;
• Participar do Acompanhamento da auditoria interna e externa.

Informações completas sobre as vagas encontram-se no Termo de Referência. 

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Funbio abre oportunidade para Assistente de Controle Financeiro de Projetos

• Preparar a documentação dos processos de substabelecimento dos gestores de UCs para acesso as contas dos projetos, abertura e encerramento de contas bancárias de projetos;
• Realizar conciliação bancária de projetos;
• Realizar a conferência das prestações de contas relacionadas as despesas locais, cartão vinculado, cartão despesas locais e desembolso á projetos;
• Elaborar relatórios de acompanhamento/controle financeiro, prestações de contas, saldos de projetos e relatórios de controle interno, com orientação e supervisão de analistas ou de coordenador;
• Auxiliar os gestores das Unidades de Conservação nas contratações realizadas via despesas locais, cartão vinculado e desembolso;
• Auxiliar o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade nas atividades físico-financeiras dos projetos;
• Registrar, organizar e arquivar os documentos referentes as prestações de contas (despesas locais, cartão vinculado, desembolso e despesas locais) e das demais relatorias financeiras para os doadores.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço http://abre.ai/aFM0 até o dia 29/01/2020. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela área de Controle Financeiro de Projetos. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

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