FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – BRASÍLIA

• Conhecer as atividades do Funbio, dos projetos, dos funcionários para dar suporte e apoio às atividades realizadas na cidade de Brasília;
• Responsável pelo acesso diário ao escritório (abertura e fechamento).
• Responsável por programar e manutenção do escritório.
• Organizar, atualizar e fornecer informações sobre a agenda de compromissos e eventos no escritório, de acordo com as orientações recebidas;

• Controlar a entrada e saída de equipamentos e mobiliários e emite os documentos necessários em sistema próprio, conforme procedimentos vigentes;
• Solicitar compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte, após aprovação do superior;
• Manutenção de contratos de prestadores de serviço da área administrativa do Funbio, sob orientação da Coordenadora Administrativa;
• Confere prestações de conta, as faturas de postagens, cartório e outros serviços do escritório de Brasília, fazendo o faturamento no sistema de pagamentos. Encaminha notas fiscais, boletos e outros documentos para o escritório do Rio de Janeiro.
• Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/FormAssistAdmBSB22 até o dia 31/01/2022. Na etapa de inscrição não avaliaremos currículos enviados por e-mail. Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela Unidade Operacional de Administração. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil anunciado da vaga e selecionados para participar da etapa de entrevistas e testes. Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais e entrevistas. Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIAP+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA PROGRAMA DE ESTÁGIO

• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos de projetos, tais como de relatórios técnicos, especificações, planilhas de controles e termos de referência;
• Apoiar a gerência na análise e controle de demandas internas e externas;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de tarefas de gestão;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de eventos;
• Conhecer o plano de comunicação da área dando apoio, de forma supervisionada, na comunicação com parceiros do Programa;
• Apoiar a gerência em análise e demandas internas do Funbio;

SELEÇÃO

Todas as atividades acima serão orientadas pela equipe do Programa, supervisionada pela gerente do Programa.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/vKrbfG3bRq até o dia 23/01/2022.

Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIAP+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ANALISTA DE PROJETOS

• Conhecer as informações e estrutura do Programa (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;

• Realizar atividades de apoio à gestão do Programa, de forma a garantir o atingimento de seus objetivos, seus resultados globais do Programa, a execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Apoiar tecnicamente o FUNBIO e as entidades parceiras dos arranjos institucionais (ex. organizações indígenas, comunidades tradicionais e outros parceiros) executores dos Programas/Projetos em campo;
• Propiciar assessoria em governança e gestão participativa indígena ao FUNBIO, organizações indígenas e outros parceiros dos Programas/Projetos da instituição;
• Organizar e apoiar o diálogo dos gestores dos Programas/Projetos do FUNBIO com parceiros representantes de instituições de representação indígena, instituições não governamentais ligadas ao setor indígena e comissões de trabalho públicas em instâncias governamentais, bem como com representantes do governo nos diversos níveis de representação público-institucionais;

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Funbio abre oportunidade para Estágio

• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos de projetos, tais como de relatórios técnicos, especificações, planilhas de controles e termos de referência;
• Apoiar a gerência na análise e controle de demandas internas e externas;
• Conhecer as tarefas de gestão do projeto e apoiar a gerência no planejamento e execução;
• Conhecer os eventos do projeto e apoiar a gerência no planejamento e execução das atividades relacionadas;
• Conhecer o plano de comunicação da área dando apoio, de forma supervisionada, na comunicação com parceiros do Projeto.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/A7FUCkPPB3 até o dia 16/01/2021.

Nesta fase do processo seletivo não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pelo Gerente do Projeto. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil anunciado da vaga e selecionados para participar da etapa de entrevistas e testes.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais e entrevistas.

Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIAP+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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Funbio abre oportunidade para Jovem Aprendiz

• Realizar a cotação e fechamento de processos de contratação de serviços, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conferir e preparar processos de compras / contratos, conforme demanda;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Apoiar processo de localização, preenchimento de planilhas de controles, digitalização de documentos para emissão de Termos de Doação;
• Imputar dados em sistemas para depósito de recursos nos cartões alimentação, refeição, combustível e manutenção;
• Preencher e acompanhar planilhas de controles dos cartões alimentação, refeição, combustível e manutenção;
• Preencher e acompanhar planilhas de compras e contratações locais, distribuir demanda conforme delegação de atividades da coordenação;
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandado;
• Apoiar processo de localização, preenchimento de planilhas de controles, digitalização de documentos e emissão de Termos de Doação;
• Análise de notas fiscais de bens para solicitação de emissão de termos de doação;
• Imprimir, reproduzir, digitalizar, encadernar e arquivar documentos, conforme demanda.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/aZhqBpYgUB  até o dia 21/11/2021.

Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela área de Aquisições e Logísitica. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo. Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes e entrevistas on-line.

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Funbio abre oportunidade para Comprador

• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência para compras;
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Desenvolver fornecedores qualificados: buscar, identificar, abordar, negociar, medir;
• Identificar e aplicar estratégias que compatibilizem os processos de aquisições e contratações às regras específicas de cada Projeto;
• Conduzir processos de contratação de serviços, consultorias, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conduzir processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o recebimento e aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento;
• Executar operação de cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
• Apoiar sob a ótica de compras e contratações, na produção de eventos;
• Conduzir processos que gerem contratos guarda-chuva e regionais, registro de preços;
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandado;

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/zipqS2j3V0  até o dia 21/11/2021. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela área de Aquisições e Logística. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo. Os candidatos passarão pela seleção de perfil, por meio de formulário, teste comportamental e entrevistas.

Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIAP+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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Funbio abre oportunidade para Estágio em Arquivologia / Biblioteconomia

• Atendimento aos usuários do Cedoc (colaboradores de todas as unidades do Funbio);Triagem da entrada de correspondências via física e por e-mail;Registro e distribuição das correspondências recebidas;Preparação de documentos a serem expedidos pelo Funbio;
• Pesquisa de documentos e informações no Sistema Cedoc;
• Classificação e ordenação física de documentos;
• Digitalização de documentos;
• Elaboração de clipping de notícias;
• Orientação aos funcionários quanto às atividades rotineiras relacionadas à Unidade Cedoc;
• Controle de empréstimo de documentos aos usuários;
• Análise de documentos passivos do Funbio;
• Eventual apoio às atividades da Biblioteca.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/6NyhjZFGGK até o dia 18/10/2021. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Estágio em Finanças / Controle Financeiro de Projetos

• Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
• Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
• Conhecer o funcionamento da Despesa Local/Cartão Despesa Local e Desembolso, acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
• Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho;
• Conhecer os prazos e os processos da área de o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade e auxiliar nas atividades peculiares do dia a dia;
• Todas as atividades acima serão acompanhadas diretamente por um Assistente e/ou Analista Financeiro.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/60S6Ad5rdv até o dia 27/09/2021. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Estágio na área de Contas a Pagar

• Aprender sobre os processos de solicitação e pagamento do Funbio, verificando a consistência dos que forem encaminhados pela Unidade Operacional de Aquisições e logísticas da instituição e demais áreas do Funbio;
• Aprender sobre o uso do sistema ERP RM Fluxus e lançar dados de faturamento de todas as solicitações no sistema;
• Aprender o processo de faturamento do Funbio e efetuar o faturamento de contas de Cartão de Crédito Corporativo, Agencia de Viagens e contratos;
• Aprender a analisar os documentos fiscais considerando todas as informações nele contidas e efetuar conferencias nos documentos enviados para pagamento;
• Conhecer os calendários de pagamento e faturamentos do Funbio e cumprir os procedimentos e prazos.
• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/nU17N9nvmZ até o dia 22/08/2021. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre vaga para Assistente de Projetos – GEF Terrestre

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência;
• Auxiliar a gerência na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Representar o Funbio em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/VAGAassitPROJgef2021 até o dia 18 de julho de 2021. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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