Funbio abre oportunidade para Assistente de Projetos – Agência de Implementação

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela área;
• Apoiar a área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas nos projetos, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores dos compromissos do Funbio em relação ao GEF e o GCF, assegurando o cumprimento dos prazos e dos acordos realizados;
• Executar as atividades previstas no planejamento da área, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders dos projeto e áreas parceiras;
• Atendimento aos diversos parceiros dos setores governamental, não governamental e internacionais, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar as atividades dos projetos, realizando analises, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais dos mesmos;
• Organizar as informações, os resultados e os produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros);
• Auxiliar a área na execução das atividades e no monitoramento de projetos apoiados; durante as avaliações intermediárias e avaliações finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Participar em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade dos projetos;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

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Funbio abre oportunidade de Estágio para a área de Controle Financeiro de Projetos

• Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
• Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
• Conhecer o funcionamento da Despesa Local/Cartão Despesa Local e Desembolso, acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
• Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho;
• Conhecer os prazos e os processos da área de o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade e auxiliar nas atividades peculiares do dia a dia;
• Todas as atividades acima serão acompanhadas diretamente por um Assistente e/ou Analista Financeiro.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ANALISTA DE COMUNICAÇÃO E MARKETING

O profissional selecionado deverá executar atividades de comunicação interna e externas, tais como as abaixo listadas. É imprescindível o domínio da língua portuguesa escrita:

• Participar do planejamento estratégico e da execução das ações de comunicação internas e externas do FUNBIO;
• Desenvolver conteúdos e ações institucionais;
• Apoiar o planejamento e o relacionamento com stakeholders;
• Identificar, contratar e fazer a gestão de fornecedores;
• Acompanhar e analisar o posicionamento da marca do FUNBIO;
• Acompanhar os resultados das ações de comunicação e marketing;
• Organizar e manter atualizado o mailing;
• Apoiar o Centro de Documentação do FUNBIO na coleta, na organização e na atualização do banco de imagens e vídeos da instituição.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE COMUNICAÇÃO

O profissional selecionado deverá executar atividades de comunicação interna e externas, tais como as abaixo listadas.

• Participar do planejamento estratégico e da execução das ações de comunicação internas e externas do FUNBIO;
• Produzir, editar e atualizar conteúdos escritos e audiovisuais para peças de comunicação e para os canais proprietários, entre eles o site, a intranet e as redes sociais do FUNBIO;
• Fazer a gestão das redes sociais e do site do FUNBIO, com relatoria e análise de desempenho;
• Apoiar a identificação, a seleção, a contratação e a gestão de fornecedores da área de comunicação;
• Organizar e manter atualizado o mailing;
• Apoiar o Centro de Documentação do Funbio na coleta, na organização e na atualização do banco de imagens e vídeos do FUNBIO;
• Organizar conteúdos e o fluxo de produtos institucionais como relatório anual, newsletter e infográficos;
• Organizar e orientar a equipe do Funbio e parceiros sobre o uso de marcas e verificar sua correta aplicação;
• Apoiar a organização de eventos digitais e presenciais internos e externos;
• Apoiar a divulgação de programas e projetos sob gestão do FUNBIO.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/VagaAssisCom22 até o dia 17/04/2022. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela Assessoria de Comunicação e Marketing. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil anunciado da vaga e selecionados para participar da etapa de entrevistas e testes.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais e entrevistas.

Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIA+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE PROJETOS – GEF MAR

Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência do
projeto;
Fundo Brasileiro para a Biodiversidade
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto,
assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento
e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não
governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos
projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de
referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do
projeto;
• Articulação interna com outros setores do Funbio para coordenar as ações necessárias à execução
do projeto e afins;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, atas,
documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de
acordo com a orientação da gerência;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas, preparação de planilhas, apresentações etc.;
• Representar o Funbio em reuniões, oficinas e capacitações com parceiros e stakeholders, conforme
necessidade do projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme
demanda;
• Proposição de melhorias gerenciais que visem uma melhor execução do projeto e o alcance de seus
objetivos;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em
campo.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE PROJETOS – ÁREA DOAÇÕES NACIONAIS E INTERNACIONAIS PROJETO RE:WILD

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência dos projetos;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas nos projetos, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas de gestão operacional, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência;
• Auxiliar a gerência na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Representar o Funbio em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade dos projetos;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE PROJETOS – GEF TERRESTRE

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência;
• Auxiliar a gerência na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Representar o Funbio em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ESTÁGIO – CONTAS A PAGAR

• Aprender sobre os processos de solicitação e pagamento do Funbio, verificando a consistência dos que forem encaminhados pela Unidade Operacional de Aquisições e logísticas da instituição e demais áreas do Funbio;
• Aprender sobre o uso do sistema TOTVS ERP RM Núcleus e lançar dados de faturamento de todas as solicitações no sistema;
• Aprender o processo de faturamento do Funbio como Cartão de Crédito Corporativo, Agencia de Viagens, cartões de recargas, e contratos;
• Aprender a analisar os documentos fiscais considerando todas as informações nele contidas e efetuar conferencias nos documentos enviados para pagamento;
• Conhecer e cumprir o calendário de prazos de pagamento do Funbio;
• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos;

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – BRASÍLIA

• Conhecer as atividades do Funbio, dos projetos, dos funcionários para dar suporte e apoio às atividades realizadas na cidade de Brasília;
• Responsável pelo acesso diário ao escritório (abertura e fechamento).
• Responsável por programar e manutenção do escritório.
• Organizar, atualizar e fornecer informações sobre a agenda de compromissos e eventos no escritório, de acordo com as orientações recebidas;

• Controlar a entrada e saída de equipamentos e mobiliários e emite os documentos necessários em sistema próprio, conforme procedimentos vigentes;
• Solicitar compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte, após aprovação do superior;
• Manutenção de contratos de prestadores de serviço da área administrativa do Funbio, sob orientação da Coordenadora Administrativa;
• Confere prestações de conta, as faturas de postagens, cartório e outros serviços do escritório de Brasília, fazendo o faturamento no sistema de pagamentos. Encaminha notas fiscais, boletos e outros documentos para o escritório do Rio de Janeiro.
• Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/FormAssistAdmBSB22 até o dia 31/01/2022. Na etapa de inscrição não avaliaremos currículos enviados por e-mail. Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela Unidade Operacional de Administração. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil anunciado da vaga e selecionados para participar da etapa de entrevistas e testes. Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais e entrevistas. Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIAP+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA PROGRAMA DE ESTÁGIO – Gestão de Projetos Doações

• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos de projetos, tais como de relatórios técnicos, especificações, planilhas de controles e termos de referência;
• Apoiar a gerência na análise e controle de demandas internas e externas;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de tarefas de gestão;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de eventos;
• Conhecer o plano de comunicação da área dando apoio, de forma supervisionada, na comunicação com parceiros do Programa;
• Apoiar a gerência em análise e demandas internas do Funbio;

SELEÇÃO

Todas as atividades acima serão orientadas pela equipe do Programa, supervisionada pela gerente do Programa.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/vKrbfG3bRq até o dia 23/01/2022.

Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIAP+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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