Funbio recruta Superintendente de Aquisição e Logística

Escopo dos serviços do cargo:

• Apoia a Secretária Geral no planejamento desenvolvimento e implantação de políticas, procedimentos e práticas destinadas a execução das atividades e estratégias do Funbio, no cumprimento as funções estatutárias, no planejamento e orçamentação dos projetos que estão sendo negociados e na execução da operação de Procurement do Funbio.
• Negocia metas, define processos, sistemas, soluções e estrutura necessária às entregas da área de Compras e Gestão de Contratos, fazendo a integração das ações desta área com a superintendência de gestão de programas, a superintendência de planejamento e gestão, assim como com as demais áreas e assessorias do Funbio.
• Realiza o planejamento da operação de compras e gestão de contratos para o Funbio e para os projetos, de forma a atender às demandas internas e externas no tempo e com a qualidade acordada.
• Provê subsídios técnicos para planejamento e ação, orienta as ações dos compradores e mune os coordenadores de programas, os gestores de projetos e gestores demandantes com informações sobre o acompanhamento de suas solicitações e para melhoria de seus planos de execução (POAs).
• Negocia, junto às áreas internas e aos setores de compras dos financiadores, as regras, os processos e indicadores que deverão ser utilizados, assim como o planejamento de volume, da qualidade e do calendário de entregas.
• Define e elabora as regras, os processos, o planejamento de aquisições e de contratações, assim como de gestão de contratos.
• Define e acompanha os indicadores da área, regras e cumprimento dos padrões estabelecidos, realizando controle de riscos e tomando medidas para melhoria continua dos resultados do Funbio.
• Garante a governança das ações da área, a execução de processos e regras dentro dos padrões estabelecidos, assim como a gestão de risco das operações de Procurement e Gestão de Contratos.

Processo de seleção

A seleção será realizada com os currículos recebidos para este e outros processos prévios realizados
para a área de Aquisições e Logística.
Os interessados em enviar currículo, deverão demonstrar que seu interesse, sua formação,
experiências profissionais e competências adquiridas atendem às demandas deste termo de
referência. O currículo deverá ser enviado em arquivo DOC ou PDF, através do e-mail
vagas@funbio.org.br , com o assunto: Superintendente de Aquisições e Logística, até o dia 21/11/2018.
Todos os currículos dos candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela
Secretária Geral. No entanto, entraremos em contato apenas com os selecionados.
Os candidatos selecionados passarão pela seleção de perfil, através do currículo e entrevistas.

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Funbio abre oportunidade para Assistente de Aquisições e Logística

• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência;
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Desenvolver fornecedores qualificados: buscar, identificar, abordar, negociar, medir;
• Conduzir processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Inserir cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
• Apoiar a produção de eventos;
• Conduzir processos que gerem contratos guarda-chuva e regionais, registro de preços;
• Apoiar comissão de pregão eletrônico.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/2qimLCL até o dia 07/11/2018.

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Funbio abre oportunidade para Estagiário na área de Controle Financeiro de Projetos / Obrigações Legais

• Apoiar na preparação de documentação para a abertura ou encerramento de contas bancárias;
• Auxiliar no trabalho das conciliações bancárias;
• Acompanhar a conta vinculada/cartão vinculado referentes aos projetos, reportando desvios para o superior hierárquico;
• Auxiliar na conferência das prestações de contas das contas vinculadas/cartão vinculado;
• Auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/2Dun5Yx até o dia 01/10/2018.

Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Estagiário na área de Recursos Humanos

• Conhecer o sistema de educação corporativa e apoiar no registro do desenvolvimento dos funcionários;
• Conhecer os programas de saúde e segurança, apoiando o desenvolvimento do PPRA e PCMSO, com controles e agendamentos dos exames médicos admissionais, demissionais, periódicos e de retorno ao trabalho, assim como com registro de atestados;
• Conhecer o processo de remuneração do Funbio e seus sistemas para apoiar a inclusão de eventos, conferência de informações e processamento da folha de pagamento e recolhimentos.
• Conhecer os processos de pagamento e faturamento e ajudar nas atividades relacionadas aos mesmos;
• Apoio ao processo de inclusão de informações em sistema de ERP de Folha de Pagamento, Saúde e Segurança, Gestão de Pessoas e envio de Informações ao Governo, através da SEFIP, E-social.
• Conhecer a política de gestão de benefícios do Funbio e, sob orientação, auxiliar sua manutenção (inclusões, exclusões e alterações), de acordo com os pacotes de benefícios definidos.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/2Bcn1vr até o dia 24/08/2018.

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Funbio abre oportunidade para Estagiário na área de Tesouraria

• Aprender o processo de pagamentos do FUNBIO e ajudar a preparação de pagamentos (contas a pagar);
• Ajudar na confecção da planilha de saldos bancários;
• Aprender como se faz conciliação bancária e ajudar na preparação da conciliação bancária semanal a ser entregue para a contabilidade;
• Realizar comunicação com os Bancos, quando necessário, sob orientação da Analista Financeira;
• Auxiliar a Tesouraria e Contabilidade nas atividades peculiares do dia a dia.

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Funbio abre oportunidade para Assistente Administrativo – Escritório em Brasília/DF

• Responsável pelo acesso diário ao escritório (abertura e fechamento).
• Organizar, atualizar e fornecer informações sobre a agenda de compromissos e eventos no escritório, de acordo com as orientações recebidas;
• Solicitar compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte, após aprovação do superior;
• Confere prestações de conta, as faturas de postagens, cartório e outros serviços do escritório de Brasília, fazendo o faturamento no sistema de pagamentos. Encaminha notas fiscais, boletos e outros documentos para o escritório do Rio de Janeiro;
• Atender, orientar e encaminhar os stakeholders que buscam o escritório do Funbio em Brasília (atendimento presencial, telefonemas, e-mails ou correspondências);
• Interagir com a Administradora, com o Condomínio e com a Portaria para fornecer informações em nome do Funbio e realizar solicitações;
• Organizar eventos e reuniões – presenciais locais ou por tele/videoconferência, incluindo recepção e logística, segundo orientações recebidas;
• Desenvolver, receber, enviar, controlar, organizar e guardar documentos físicos e digitais do escritório de Brasília.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/2LzZtVo até o dia 02/08/2018.

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Funbio abre duas vagas para o Programa Jovem Aprendiz

• Apoiar na organização de eventos, reuniões e treinamentos;
• Atendimento telefônico;
• Recepcionar visitantes;
• Imprimir, reproduzir e encadernar documentos, conforme demanda da UOADM e de outras áreas do Funbio;
• Arquivamento de documentos diversos e preenchimento de planilha Excel para envio de arquivo inativo para guarda externa da UOADM e de outras áreas do Funbio;
• Controlar e disponibilizar as senhas para acesso de visitantes à rede wi-fi;
• Organizar o armário de equipamentos de informática que são de responsabilidade da UOADM;
• Organizar o depósito/almoxarifado;
• Controlar a entrada e saída de equipamentos e emitir os documentos necessários em sistema próprio, conforme procedimentos vigentes.

Informações completas sobre as vagas encontram-se no Termo de Referência. 

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Funbio abre oportunidade para Analista de Aquisições e Contratações

• Analisar criticamente as demandas a fim de garantir que as informações essenciais aos processos de compras estejam incluídas nas especificações e termos de referência.
• Criar documentos escritos de seleção de consultorias ou processos complexos (seleção baseada na qualidade e no preço, etc), quando for necessário;
• Apoiar a elaboração de planejamento de aquisições (PA);
• Identificar e aplicar estratégias que compatibilizem os processos de aquisições e contratações às regras específicas de cada Projeto;
• Elaborar e conduzir processos de Compras/Contratações locais em acordo ao regras, fluxos, modelos e diretrizes estabelecidas;
• Buscar e contratar fornecedores, em diferentes categorias e por diferentes métodos de compra, negociando preços, condições de pagamento, qualidade, analise de logística e entrega, segundo a especificação de cada processo de compra.
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Realizar reuniões de seleção, registrar atas e presidir comissões de seleção, participar de comissões de processos de compras e pregão, quando for necessário;
• Controlar os pedidos de compras realizados a fim de verificar qualquer diferença que possa ocorrer no processo e monitora e entrega de produtos ou serviços.
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento;
• Apoio na produção de eventos e nas capacitações ministradas pela área de compras aos parceiros.
• Revisar processos de compras conforme alçadas estabelecidas.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://goo.gl/nGrdKN até o dia 10/06/2018. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.
Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela área de COMPRAS. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.
Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

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