FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Contratos

Perfil do candidato:

• Formação superior completa ou em incompleta nas áreas de administração, engenharias: civil ou de produção, logística, procurement ou áreas afins.
• Experiência profissional de pelo menos 6 meses em análise, negociação e execução de compras e/ou de contratos para bens e serviços diversos, negociar acordos comerciais, dar suporte por compras ou contratos na produção de eventos e expedições.
• Conhecimentos de informática: especialmente Microsoft Excel (nível intermediário), Word, PowerPoint e Outlook, assim como experiência com ERP da área de Compras, preferencialmente as linhas RM/TOTVS e Paradigma.
• É imprescindível a capacidade de adaptação e criatividade na solução de problemas complexos.
• Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas.
• Ter ou estabelecer residência no Grande Rio / RJ (Rio de Janeiro, Niterói ou cidades próximas);
• Dedicação exclusiva.

Principais atividades:

• Executar a gestão e tarefas de acompanhamento de performance dos contratos, além do apoio nas reuniões junto a fornecedores.
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o recebimento e aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento, incluindo contratos sob demanda e/ou de prestação de serviço continuo.
• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência de contratos para suporte em reuniões de acompanhamento de contratos, negociação de aditivos e encerramentos contratuais.
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços contratados, tendo em vista a busca a execução do contrato e melhor relação entre o FUNBIO e o contratado e resultado para os projetos apoiados pelo contrato, através de avaliação técnica e administrativa;
• Conduzir processos de análise de aditivos, encerramentos de contratos, em acordo aos fluxos e diretrizes estabelecidos;
• Organizar processos (contratos, atas de reunião, documentação, produtos, etc) segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandado.

Interessadas(os) deverão preencher o Formulário Currículo FUNBIO – Assistente de Contratos mar26 até 29/03/2026, 23h59.

veja o TERMO DE REFERÊNCIA